明德书房、至善书苑是图书馆精心打造的新型阅览和活动场所，包括党建共享空间、宣传拍摄、学习共享空间、新技术体验空间，为全校读者日常阅览、视听体验，或团队开展党员活动、文化活动、主题沙龙等提供服务。为加强管理特制定使用管理规则，如下：
1. 预约时间 工作日8:00—12:00,13:00—17:00。
2. 书房/书苑运行 本书房/书苑实行自管、自律、自（志）愿和技防（监控）相结合的开放模式，由本馆工作人员和学生助管等为读者提供咨询、指导服务。
3. 管理规范 读者须遵循图书馆规章制度，按“读者入馆注意事项”相关规则执行。
4. 空间预约 开展团队活动需先在“华东理工大学图书馆”公众号上进行预约，同时填写“图书馆明德书房预约申请表”/“图书馆至善书苑预约申请表”，签字盖章后，徐汇交至图书馆110室，奉贤交至图书馆101室，审核通过方可使用。
5. 视听体验 明德书房VR体验和太空视听体验（个人）开放时间为：每周二上午9：00—11:00和每周三下午2:00—4:00。团队体验需提前一周预约。。
6. 书刊阅览 在无活动安排情况下，全天候向读者开放阅览。图书和报刊仅限本室阅览，阅读完毕放归原处，暂不外借。
7. 服务支持 由（读者）共享空间管理中心协调管理，读者服务与阅读推广部、系统与技术服务部提供相应支持保障。