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图内字[2023]15号_图书馆印章管理规定

图书馆印章管理规定

为加强和规范图书馆印章管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用,根据学校有关规定,结合图书馆实际,特制订本规定。

第一条 本规定所指印章为“华东理工大学图书馆”“中共华东理工大学图书馆委员会”“华东理工大学科技信息研究所”。

第二条 印章的刻制、启用和注销按照学校统一规定执行,不得私自刻印。

第三条 本规定所指印章不具有法人资格,主要在校内使用,未经授权一般不对外使用。

第四条 使用本规定所指印章,需持《华东理工大学图书馆用印申请单》,方可用印。

(一)校内单位常规性工作用印,经部门主任/支部书记签字、印章保管人审核后即可用印;

(二)合同、协议等用印或对校外单位用印,经相关分管领导签字后方可用印

(三)重大事项用印,需经主管领导签字后方可用印。

第五条 各类公章用印范围:

1)“华东理工大学图书馆”印章主要用于图书馆行政事务用印,如图书馆行政发文用印、对外行政事务用印、合同用印、上交校内行政部门的材料用印、图书馆阅读推广活动证书用印等;

2)“中共华东理工大学图书馆委员会”印章主要用于图书馆党务工作用印,如图书馆党委发文用印、对外党务工作用印、上交校内党务部门的材料用印、党委举办的活动证书用印等;

3)“华东理工大学科技信息研究所”印章主要用于科技信息研究所有关事务工作用印。

第六条 本规定所指印章图书馆指定专人负责日常使用和管理印章管理人对印章使用有监督权,对不履行手续或不合法的用章,以及不当用章,有权予以拒绝。

第七条 图书馆其他业务用章参照本规定执行。

 

华东理工大学图书馆

2023年1016

 


 

附件:华东理工大学图书馆用印申请单

华东理工大学图书馆用印申请单

用印人

姓名


用印人

部门


用印

时间

     

用印材料

发往

单位


份数


内容

摘要


使用公章

类型(次数)

图书馆公章    

馆党委公章    

科技信息研究所公章    

 

部门/支部签字

经办人:

负责人:

分管领导

签字

(根据图书馆《印章管理规定》需分管领导同意的,填此栏