图书馆退休工作管理实施办法（试行）
为了认真贯彻落实党和政府有关老龄工作的方针，高效地推进退管工作，根据《华东理工大学退休工作管理条例》(校退[2012]1号)，制订本实施办法。
第一条 组织机构
图书馆成立离退休工作管理分会（简称“馆退管分会”），由党委书记、分管离退休工作副馆长、部门工会主席、办公室主任、退休教职工党支部书记及退休教师联络员6人组成。党委书记为退管分会负责人，退管分会日常工作由办公室承担。
图书馆各内设机构成立退管工作小组，由部门主要负责人、工会小组长等3人组成，部门主要负责人为组长。
第二条 退管分会工作职责
1.根据学校相关规章和退管会的工作部署，结合实际情况，落实本单位退休教职工的管理和服务工作，制订各类慰问措施和办法。
2.对孤老、高龄、重大病、生活不能自理和身边无子女等情况的离退休教职工给予必要的关心和帮助，及时向离退休工作处反馈意见并根据具体情况实施扶助。
3.做好退休教职工的慰问工作，协助校离退休工作处做好“夏送清凉、冬送温暖”工作。组织好每年的敬老节返校活动和春节慰问。
4.退休教职工生病住院治疗期间，及时看望和慰问，做好精神抚慰。
5.做好退休教职工去世家属慰问工作，并按照有关规定配合家属做好去世退休教职工的治丧活动。
6.发挥退休教职工在图书馆改革发展、信息素养教学、研究生教育和青年教师发展等方面的积极作用。
7.按照学校下达的经费指标，专款专用，用好离退休教职工的活动福利经费。
8.充分发挥退休教职工党支部及共产党员在服务退休教职工中的先锋模范作用。
9.协助校离退休工作处做好“退休教职工重大病医疗帮困互助慈善基金”工作。
10.退管分会领导或成员调整或调离时，及时做好人员补充和交接工作。
第三条 部门退管工作小组职责
1.根据馆退管分会的安排，各部门退管工作小组负责本部门退休教职工的联络、沟通和服务工作。
2.经常联系本部门的离退休教职工，发现问题及时向馆退管分会反映，协助解决实际困难。
3.对本部门的孤老、高龄、身患重病或身边无子女的老人要重点关心、联络，及时向馆退管分会反馈信息，并根据具体情况实施扶助。
4.按时参加馆退管分会召开的会议，做到上情下达，互通情况。
5.参与退休教职工的日常慰问、生病住院慰问、敬老节活动及春节慰问等。
6.配合做好原部门去世退休教职工的治丧活动。
第四条 工作分工
1.退休教职工党支部协助做好每年“夏送清凉、冬送温暖”活动及日常慰问。
2.敬老节、春节等重要节日慰问由退管分会提出慰问方案，部门退管工作小组负责本部门慰问品的发放及相关工作。
3.重点人员的走访慰问由退管分会成员、部门退管工作小组成员完成。
4.退管分会协调相关部门协助家属做好去世离退休人员治丧工作，酌情安排人员慰问家属、出席遗体告别仪式、致悼词等。其中，办公室负责起草讣告、发布信息、受理代办花圈等事宜；去世职工原所在部门退管工作小组负责起草生平简介、慰问家属、协助组织遗体告别仪式等。
第五条 经费管理
馆退管分会根据校《二级退管分会经费管理办法》制定“图书馆退管分会经费使用办法”，负责专款专用。
第六条 本办法自颁布之日起执行，由图书馆党委解释。原《图书馆退休工作管理实施办法（修订）》（图内字[2019]12号）同时废止。
华东理工大学图书馆
2023年10月10日
附件：
图书馆退管分会经费使用办法
根据校《华东理工大学二级退管分会离退休人员福利活动费使用管理办法》，按照学校下达的经费指标，结合图书馆的实际情况，制定本办法。
第一条 福利活动费支出内容
图书馆的离退休人员福利活动费用于本单位离退休人员的相关费用支出，包括：发放给离退休人员的慰问金、慰问品，离退休人员相关活动的补贴，敬老节返校专项活动，离退休人员发挥余热参与教学指导工作等工作补（津）贴，发放给协助图书馆开展退管工作退休骨干人员的补贴等。
第二条 福利活动费使用标准
1.日常慰问、住院慰问离退休人员，购买慰问品标准为100--200元。住院慰问主要指首次住院人员。一年内多次因同样原因住院的退休人员，一般首次慰问；病情发生重大变化的可多次慰问。
2.对于因病住院的离退休人员,可酌情给予慰问金300--600元；对于首次确诊重大病的退休人员,一次性慰问金一般不超过600元。
3.困难老人经济补助，经退管分会讨论同意，视情况补助慰问金300--600元。
4.协助图书馆开展日常慰问、住院慰问的退休骨干人员的补贴（不超过2人）市内80元/次、远郊120元/次，一般不再报销车费。
5.经退管分会同意，由退休支部组织的各类退休人员活动，其餐费和车费等费用标准遵照校财务处相关规定执行。
6.为逝者敬献花圈花篮，可酌情给予300--500元退休职工逝世慰问金。
7.敬老节活动专项经费专款专用，餐费和水果费按标准使用。
8.退休教职工发挥余热参与信息素养教学工作指导、承担馆史编审等推进图书馆建设事宜，核发一定工作量补（津）贴。
第三条 报销办法
有效发票上应写清报销内容，并需三人签字才可办理:馆退管分会负责人、内设机构退管工作小组组长、经办人签字。凭图书馆退管分会活动经费卡及有效发票到学校财务报销。
第四条 本办法自颁布之日起执行，由馆退管分会负责解释。