图书馆复印中心管理实施细则
（试行）
根据图书馆复印业务（包括打印、复印、胶印等）管理工作需要，经图书馆党政联席会议研究决定颁布本实施细则。
第一条 人员与岗位职责
图书馆复印中心（以下简称“中心”）隶属办公室管理。中心设管理岗1人，由在编职工（兼）具体负责中心的日常服务管理工作；聘用合同制工作人员2人（以下简称“工作人员”）从事复印业务。
中心管理岗（简称“负责人”）按照图书馆内设机构岗位设置和岗位职责（综合管理三岗）开展工作，包括中心各项业务的联系和对工作人员的管理，有权对工作人员的绩效工资等在工作人员内部进行分配。
工作人员具体负责试卷印制，复印、打印等业务，暂设2人，其中一人主要负责试卷印制，另一人主要负责为读者提供打印复印业务。复印业务耗材消耗指标应控制在总产值的30%以内，在此基础上最大放宽到35%。
第二条 试卷等印制保密原则
对于须保密的试卷等的印制，学校或图书馆每年定期对中心相关人员开展保密工作的宣传与教育，进行保密培训，并签订保密协议。
中心在印制试卷等印件时，须严格按照以下要求进行：
1、设立试卷印制封闭工作区，仅工作人员可以进入工作区，工作区严禁其他无关人员进入。任何人不许翻阅、拍摄、记录试卷。
2、试卷原稿由命题老师、委印单位负责人（或被授权人）密封处理后交复印中心或由复印中心工作人员取回后，必须放在工作区指定地点。试卷原稿转交时须办理转交手续，命题老师、委印单位负责人（或被授权人），以及复印中心工作人员须在《试卷印制及转交表》（附表1）上签字。
3、试卷印制前，计算所需纸张并填写《试卷印制及转交表格》。
4、试卷印制时，封闭工作区须关门，工作人员不得携带手机等具有拍摄或通讯功能的设备进入封闭工作区，试卷印制须确保试卷印制质量和数量符合要求，负责人定期通过视频监控对试卷印制进行审核监督。
5、试卷印制完成后，工作人员按委印单位的要求做试卷的分装、封装等工作。任何人不许开拆试卷密封袋。分装、封装完成后，试卷及试卷废品、版样、剩余纸张等全部移交给负责人，移交时须在《试卷印制及转交表》填写剩余纸张页数并签字，负责人将分装、封装的试卷放保管室保管。
6、工作人员要严格保密，不得以任何方式泄露试卷内容。
7、试卷印制完毕后，试卷废品、版样等必须投入碎纸机销毁，销毁操作由1位工作人员进行，销毁过程由负责人进行审核监督，销毁结束后在《试卷印制及转交表》签字。
8、试卷印制完毕按委印单位的要求送到委印单位指定地点后，须按委印单位的要求进行签收，委印单位负责人（或被授权人）在《试卷印制及转交表》上签字。
第三条 设备的购置、租用、维修
负责人根据中心设备的使用状况，提出添置或租用设备的申请，由办公室报图书馆分管领导批准，添置或租用设备的具体操作由办公室负责实施，负责人予以配合。具体流程按照学校有关规定执行。
第四条 耗材的采购
负责人根据复印业务的纸张等耗材的使用及库存情况，提出采购申请，由办公室报分管领导批准后由办公室负责实施，负责人提供纸张等耗材的质量、价格、采购渠道等方面的信息供决策参考，并验收纸张等耗材的到货。中心耗材的采购按照学校有关规定进行。
第五条 耗材的验收入库
耗材采购到货后，负责人进行验收，根据采购计划单的项目认真清点所要入库耗材的数量，并检查好耗材的规格、质量，做到数量、规格、品种、价格准确无误，质量完好，配套齐全。耗材验收合格后办理入库手续，负责人填写《耗材验收（入库）表》（附表2），并签字确认。
第六条 耗材的库存管理
负责人妥善管理纸张等耗材的库存。
1、对耗材进行定期核查账实情况，每月底进行耗材库存的盘点。
2、库存不足时，及时申请补充。
3、对耗材仓库做好防火、防盗、防潮工作，保持通风，保持库室内整洁，耗材的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
4、严禁无关人员进入仓库。
第七条 耗材的使用管理
负责人妥善管理纸张等耗材的使用，严格成本控制，建立领用签收的业务台帐，保证耗材的帐帐相符、帐物相符。
1、耗材领用出库，领用人需填写《耗材领用（出库）表》（附表3），所领用的耗材的质量、规格、品种、数量要准确。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏出库、多出库。
2、严格凭《耗材领用（出库）表》出库，凡有内容填写不准确、所填内容有涂改痕迹、无签字的情况均不出库，发生上述问题应及时与相关责任人做好耗材核对，保证出库的正确性。
3、耗材出库实行“先进先出”原则，本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则使用耗材，做到物尽其用。
第八条 业务数据管理
负责人提供复印委托单等书面业务资料给办公室，办公室指定专人（综合管理一岗）对有关资料进行处理，积累复印业务生产和收入数据，用于统计。工作人员的工作量由负责人予以统计核算，作为发放给工作人员绩效工资等的依据。
第九条 复印业务费用的结算
负责人负责对复印业务委托单位的费用结算及收账催款工作，工作人员协助做好经办业务的结算与收账催款工作。应收账款应做到应收尽收，账龄不超过三个月。
第十条 意识形态审核
中心复印打印胶印的资料必须严格遵守国家及学校有关意识形态的规定，工作人员承担审核责任，负责人及办公室（副主任二岗）承担管理责任。禁止复印、打印非法宣传资料，一经发现，相关责任人承担相应责任。
华东理工大学图书馆
2021年3月9日
附表1 ：
试卷印制及转交表
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日期 |
试卷名称 |
试卷印制份数 |
试卷每份页数 |
委印单位负责人（签名） |
复印中心工作人员（签名） |
复印中心负责人（签名） |
试卷印制纸张领用页数 |
试卷印制完成时纸张剩余页数 |
试卷废品、版样等销毁人签字 |
附表2：
耗材验收（入库）表
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日期 |
耗材名称 |
质量 |
规格 |
品种 |
数量 |
供应商 |
复印中心负责人 （签名） |
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附表3：
耗材领用（出库）表
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日期 |
耗材 名称 |
质量 |
规格 |
品种 |
数量 |
用途 |
领用人 （签名） |
复印中心负责人 （签名） |
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