图书馆共享空间及宣传与阅览设施管理规定（试行）
第一条 为加强图书馆共享空间及宣传与阅览设施的使用管理，落实立德树人根本任务，发挥图书馆的宣传和服务功能，进一步强化责任意识、安全意识、底线意识，特制定本规定。
第二条 本规定所涉及共享空间主要包括会议室、研讨室、影视室、公共服务大厅等场地（所）；宣传与阅览设施主要包括公共区域的电子显示屏，中文在线阅读机等电子阅览机，文化墙、流动性展览展板（架）等宣传展板（架）。
第三条 宣传与阅览设施信息发布内容应坚持正确的政治方向，遵守国家法律法规和校纪校规，积极宣传党的路线方针政策，致力于弘扬社会主义核心价值观和传播社会主义先进文化，凸显图书馆特色和优势，建设优秀校园文化阵地，更好地服务师生。
第四条 宣传与阅览设施的使用管理按照“谁使用谁负责、谁主管谁负责、谁发布谁负责”的原则，实行集中审批与分散管理的管理模式。牵头管理部门应结合部门工作职责制定信息发布计划，协调组织好内容发布，确保发布内容信息准确、合法、及时。
电子显示屏主要用于重要活动、服务信息、新闻宣传、阅读推广等相关内容的发布，由（读者）共享空间管理中心牵头管理，负责内容审核、信息发布及日常运行管理；系统与技术部负责技术维护和维修工作，确保设施安全和内容安全，保障设施可管可控；遇有重大宣传活动需要时，由学校委托党委宣传部统一调配使用。
电子阅读机等与馆藏内容相关的阅读设施，由读者服务与阅读推广部负责日常运行（包括指导读者查阅等）管理；系统与技术部协助做好运行维护。
宣传展板（架）由读者服务与阅读推广部负责制定年度计划并进行日常使用，（读者）共享空间管理中心配合管理。
第五条 电子显示屏信息发布申请、内容审核程序：
1.电子显示屏发布的内容由信息提供方负责，（读者）共享空间管理中心指定专人负责审核和发布。对于特别重要的信息发布，须经主管领导审核把关。
2.信息提供方必须是图书馆在职职工，通过邮件提出申请并附件提交信息电子文档，一般需提前五个工作日提出申请。学校职能部门或学院授权发布的信息由（读者）共享空间管理中心负责转载，并提交申请，由专人负责审定后方能发布；
2.信息提供方（个人）发布的内容需职工所在部门负责人或有关职能部门、学院主要负责人审核同意。
3.通知类实体展架（易拉宝等）信息发布参照电子显示屏进行管理。
第六条 宣传展板（架）信息发布、内容审核程序：
1.宣传展板（架）内容由信息提供方负责，由读者服务与阅读推广部指定专人审核。对于党政类的展览，须经主管领导审核把关。
2.当宣传展板（架）信息提供方为图书馆在职职工时，须经所在部门负责人审核同意后，向读者服务与阅读推广部提出申请，由读者服务与阅读推广部指定专人审核批准后，才能进行信息发布。
3.当宣传展板（架）信息提供方为学校职能部门或学院时，需提前一周以上向读者服务与阅读推广部或（读者）共享空间管理中心提交书面申请，申请表须由职能部门主要负责人、学院团委书记或学生工作党委副书记审核同意。
第七条 对宣传与阅览设施的使用管理实行责任追究制。如发布不合法、不准确、不健康的信息内容，造成不良后果者，按照法律法规和校纪校规，追究相关部门负责人的责任。任何人不得损坏宣传与阅览设施，若损坏则须赔偿相关设施使其恢复原有功能。
第八条 在图书馆举办学术报告会、研讨会、讲座、论坛等所使用的会议室需经（读者）共享空间管理中心预约审批后方可使用。其中，明德书房（徐汇）、至善书苑（奉贤）以及所有会议室、大研讨室均需提前一周向（读者）共享空间管理中心预约，待审批后方可使用。馆外单位在我馆举办的哲社报告会，必须从严把关，在学校信息门户中提交申请，经相关部门审批后方可在馆举办。研讨室、会议室所开展的活动的主讲人若是校外人员，视为举办哲社报告会。
第九条 小型研讨室是为读者提供小组教学或学科研究讨论的交流场所，不得用作个人自修和开展商务活动。采用网上预约、专人审批的管理模式。
第十条 本规定由（读者）共享空间管理中心负责解释，自公布之日起执行。原《图书馆信息发布媒介使用管理规定（试行）》（图内字[2018]12号）同时废止。
华东理工大学图书馆
2021年1月14日