2022-05-23
为方便即将毕业离校的毕业生顺利办理离校手续，图书馆将开展相关服务，请符合办理毕业离校条件需还书的毕业生在指定时间和地点办理。毕业生可提前访问图书馆网站，登录“我的图书馆”查询在借图书信息。（非毕业生因疫情防控闭馆期间产生的图书逾期，后续系统会免除，待开馆后再归还图书，请读者相互转告。）
办理时间：5月24日起至6月中旬
办理地点：各宿舍楼（具体时间地点请关注图书馆网站及公众号“华东理工大学图书馆”的后续通知，也将通过学院、宿舍楼进行通知）
咨询邮箱：ylb@ecust.edu.cn
办理流程：
1、在校内的毕业生直接到办理地点与还书志愿者核对图书信息后现场还书。
2、本人在校外但须归还的图书在校内的毕业生，可委托他人持《毕业生离校还书委托书》截图以及要归还的图书到办理地点与还书志愿者核对图书信息后现场还书。委托书打印或手写均可，须手写签名方有效。
3、须归还的图书在校外的毕业生，发送《毕业生离校还书承诺书》并附身份证正反面截图至邮箱ylb@ecust.edu.cn。承诺书可以是PDF版电子文件或手写文档的照片，须手写签名方有效。待物流条件具备时请尽快寄送应还图书，图书寄送地址及联系方式：上海市梅陇路130号华东理工大学图书馆，021-64252484。
4、丢失图书需要理赔的毕业生，发送《毕业生离校图书理赔申请书》至邮箱ylb@ecust.edu.cn。申请书可以是PDF版电子文件或手写文档的照片，须手写签名方有效。图书馆工作人员核查信息后回复待赔金额并提供线上付款码至毕业生的邮箱。毕业生收到回复邮件后按赔付金额使用线上付款码支付，并提供付款凭证截图。
还书志愿者在图书馆信息系统执行还书操作、图书馆工作人员为毕业生办理图书馆离校手续等，将在毕业生还书、提交《还书承诺书》、或进行理赔后三个工作日内完成。
其他特殊情况咨询电话：潘老师 15800598360，电话服务时间：8:00--20:00
毕业生还书时间地点预告：5月24日9:30-10:30将在23、24舍一楼门口设置还书箱，请23、24舍的毕业生准备好图书届时归还。其他宿舍楼的具体还书时间和地点将陆续发布。
华东理工大学图书馆
2022年5月23日
附相关文档参考格式：
1、毕业生离校还书委托书格式
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毕业生离校还书委托书
本人姓名： 学号： 学院： 手机号： 委托人姓名： 学号： 学院： 手机号： 还书清单： [需列示出书名、扉页上的条形码（D******或H******）信息。] 本人签名： 日期： |
2、还书承诺书格式
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毕业生离校还书承诺书
本人姓名： 学号： 学院： 手机号： 还书清单： [需列示出书名、扉页上的条形码（D******或H******）信息。] 本人承诺物流条件具备时，尽快寄还图书。 本人签名： 日期： |
3、毕业生离校图书理赔申请书格式
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毕业生离校图书理赔申请书
本人姓名： 学号： 学院： 手机号： 申请清单： [需列示出书名、扉页上的条形码（D******或H******）信息。]
本人签名： 日期： |